Die Beschaffung von Arbeitsplatzrechnern unterscheidet sich grundlegend vom privaten PC-Kauf. IT-Verantwortliche müssen Faktoren berücksichtigen, die für Privatanwender keine Rolle spielen: Wartbarkeit, Skalierbarkeit, Compliance und langfristige Kosteneffizienz. Dieser Ratgeber fasst zusammen, worauf es bei der PC-Beschaffung für Unternehmen wirklich ankommt.
Homogenität als Erfolgsfaktor
Einer der häufigsten Fehler bei der IT-Beschaffung ist das schrittweise Sammeln unterschiedlicher Modelle. Hier ein günstiges Angebot mitgenommen, dort ein anderes Modell ergattert. Das Ergebnis ist ein Flickenteppich verschiedener Hardware-Generationen, der die IT-Abteilung dauerhaft beschäftigt. Unterschiedliche Treiber, verschiedene BIOS-Versionen, inkompatible Ersatzteile.
Einheitliche Hardware vereinfacht den Alltag erheblich. Ein einziges Master-Image für alle Arbeitsplätze, ein Satz Treiber für alle Geräte, ein Vorrat an Ersatzteilen, der für jeden Rechner passt. Wenn ein Netzteil ausfällt, muss nicht erst recherchiert werden, welches Modell benötigt wird. Neue Mitarbeiter erhalten einen Rechner aus dem Lager, der identisch konfiguriert ist wie alle anderen.
Bei der Beschaffung größerer Stückzahlen lohnt sich daher die Fokussierung auf ein einzelnes Modell. Refurbished Business PCs bieten hier einen Vorteil: Leasingrückläufer stammen oft aus homogenen Unternehmensbeständen. Große Konzerne und Behörden leasen hunderte identischer Geräte, die nach drei Jahren gleichzeitig in den Markt kommen. Diese Chargen ermöglichen die Beschaffung homogener Hardware, die bei Neuware in dieser Menge oft Wochen Lieferzeit bedeuten würde.
Windows 11 Pro für Unternehmen
Die Wahl des Betriebssystems fällt im Unternehmensumfeld eindeutig aus. Windows 11 Pro bietet Features, die für professionelle IT-Umgebungen unverzichtbar sind, während die Home-Edition diese Funktionen vermissen lässt.
Die Domänenanbindung ermöglicht die zentrale Verwaltung aller Arbeitsplätze über Active Directory. Benutzerkonten, Berechtigungen und Richtlinien werden zentral gesteuert, nicht an jedem einzelnen Rechner. Für Unternehmen mit mehr als fünf Arbeitsplätzen ist das praktisch alternativlos.
BitLocker verschlüsselt die Festplatte ohne zusätzliche Software. Bei Verlust oder Diebstahl eines Geräts bleiben sensible Daten geschützt. Für Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, kann das ein Compliance-Erfordernis sein.
Remote Desktop erlaubt den Fernzugriff auf den Arbeitsplatzrechner. Mitarbeiter können von zu Hause auf ihren Büro-PC zugreifen, ohne VPN-Tunnel oder Drittanbieter-Software. Die IT-Abteilung kann Probleme remote diagnostizieren und beheben.
Gruppenrichtlinien ermöglichen die zentrale Steuerung von Einstellungen, Updates und Sicherheitskonfigurationen. Ein Administrator legt fest, welche Software installiert werden darf, wann Updates eingespielt werden und welche Systemeinstellungen gesperrt sind.
Alle Business PCs bei MJtronics werden mit Windows 11 Pro ausgeliefert, sofern die Hardware die Anforderungen erfüllt. Die Lizenz ist dauerhaft gültig und an das Gerät gebunden.
Die Garantiefrage ehrlich betrachtet
Neuware von Dell, HP oder Lenovo wird typischerweise mit drei Jahren Garantie verkauft, erweiterbar auf fünf Jahre. Refurbished-Geräte bieten kürzere Garantiezeiträume. Bei MJtronics sind es 15 Monate.
Das klingt zunächst nach einem Nachteil, relativiert sich aber bei genauerer Betrachtung. Refurbished Business PCs kosten 50 bis 60 Prozent weniger als vergleichbare Neuware. Mit der Ersparnis lässt sich bei Bedarf ein Ersatzgerät auf Lager legen, was faktisch eine unbegrenzte Garantie darstellt.
Die Ausfallwahrscheinlichkeit ist zudem gering. Business-Hardware ist auf Langlebigkeit ausgelegt. Ein Dell OptiPlex oder HP EliteDesk, der drei Jahre in einem Unternehmen zuverlässig funktioniert hat, wird mit hoher Wahrscheinlichkeit weitere Jahre durchhalten. Alle Geräte werden vor dem Verkauf getestet und technisch überprüft.
Skalierbarkeit und Verfügbarkeit
Für wachsende Unternehmen ist die Verfügbarkeit größerer Stückzahlen relevant. Bei Neuware bedeutet Skalierung oft lange Lieferzeiten, besonders bei beliebten Modellen oder in Zeiten mit Lieferengpässen.
Refurbished-Händler haben hier Vorteile. Große Leasingrückläufer-Chargen ermöglichen die sofortige Lieferung von Dutzenden oder Hunderten identischer Geräte. Bei MJtronics sind beispielsweise Fujitsu Esprimo Q958 in größeren Stückzahlen verfügbar, was diese zu einer guten Wahl für Unternehmen macht, die homogene Hardware bevorzugen.
Für regelmäßige Beschaffungen lohnt sich der direkte Kontakt. Größere Bestellungen ermöglichen oft individuelle Konditionen und reservierte Kontingente.
Deployment und Bereitstellung
Professionelle Refurbished-Händler liefern keine gebrauchten Zustände. Die Geräte werden vollständig zurückgesetzt, das BIOS auf Werkseinstellungen gebracht, Windows frisch installiert. Keine Altlasten, keine Fremdsoftware, keine Sicherheitsrisiken durch vorherige Konfigurationen.
Für Unternehmen mit eigener IT bedeutet das: Die Geräte können direkt ins Deployment-System eingespielt werden. Das Master-Image wird aufgespielt, die Domänenanbindung erfolgt, und der Arbeitsplatz ist einsatzbereit.
Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung profitieren vom vorinstallierten Windows 11 Pro. Die Grundkonfiguration ist erledigt, Benutzerkonten müssen lediglich eingerichtet werden.
Nachhaltigkeit als Unternehmenswert
Refurbished-Hardware passt zum wachsenden Bewusstsein für Nachhaltigkeit in Unternehmen. Die Wiederverwendung professioneller Geräte spart Ressourcen, die bei der Neuproduktion anfallen würden. Die Herstellung eines neuen PCs verbraucht erhebliche Mengen an Energie, Wasser und seltenen Erden. Ein refurbished Gerät verlängert den Lebenszyklus und reduziert den ökologischen Fußabdruck. Für CSR-Berichte und Nachhaltigkeitsstrategien ist das ein dokumentierbarer Beitrag.
Das Argument verfängt zunehmend auch bei Kunden und Geschäftspartnern. Unternehmen, die nachhaltig wirtschaften, genießen Vertrauensvorteile. Bewerber achten auf die Werte potenzieller Arbeitgeber. Refurbished-IT ist ein konkreter, messbarer Schritt in Richtung nachhaltiges Wirtschaften, der sich ohne Qualitätseinbußen umsetzen lässt.
Zielgruppen im Überblick
Business PCs eignen sich für praktisch jede Büroumgebung. Die konkreten Anforderungen variieren, aber die Grundeignung ist breit. Anwaltskanzleien schätzen die Zuverlässigkeit für dokumentenintensive Arbeit und den Umgang mit sensiblen Mandantendaten. Arztpraxen profitieren von kompakten Formfaktoren am Empfang und der Kompatibilität mit Praxisverwaltungssoftware. Schulen statten Computerräume kosteneffizient aus und sparen Budget für andere Bereiche. Behörden erfüllen Beschaffungsrichtlinien mit zertifizierter Business-Hardware von etablierten Herstellern. Handwerksbetriebe nutzen die Geräte für Büroarbeiten, Auftragsmanagement und Buchhaltung.
Einen Überblick über aktuelle Angebote finden Sie unter gebrauchte Business PCs. Für Mini-PC-Lösungen empfehlen wir die Kategorie Mini PCs. Bei größeren Stückzahlen freuen wir uns über Ihre direkte Anfrage.
Häufig gestellte Fragen
Können refurbished PCs in eine Windows-Domäne eingebunden werden?
Ja, vollständig. Alle Business PCs mit Windows 11 Pro unterstützen die Domänenanbindung über Active Directory. Es gibt keine Einschränkungen gegenüber Neuware.
Wie lange halten refurbished Business PCs?
Business-Hardware ist auf Langlebigkeit ausgelegt. Geräte, die bereits drei Jahre im Unternehmenseinsatz waren, funktionieren typischerweise weitere drei bis fünf Jahre problemlos. Die Elektronik altert langsamer als Consumer-Hardware.
Welche Stückzahlen sind kurzfristig verfügbar?
Das hängt vom jeweiligen Modell ab. Manche Modelle sind in zweistelligen, manche in dreistelligen Stückzahlen verfügbar. Bei konkretem Bedarf empfehlen wir eine Anfrage zur aktuellen Verfügbarkeit.
Enthalten refurbished PCs eine Windows-Lizenz?
Ja. Alle Business PCs bei MJtronics werden mit einer gültigen Windows 11 Pro Lizenz ausgeliefert. Die Lizenz ist an das Gerät gebunden und dauerhaft gültig. Aktivierung und Updates erfolgen normal über Microsoft-Server.